Innehåll
Ett videokonferenssystem är en kombination av ljud- och videoutrustning som används för kommunikation i realtid med samtidig bild- och ljudöverföring, främst i företag. I processen kommunicerar konferensdeltagarna med varandra oavsett var de befinner sig.
Inget företag kan klara sig utan möten och (intern) utbildning. För att kunna genomföra dessa på ett effektivt sätt har videokonferenser många fördelar:
- Platsoberoende möten: Du kan samla dina anställda från hela världen - oavsett om det är från hemfakturaret, fakturaret eller filialerna. Mindre kostnader för tjänsteresor: Dina anställda stannar på sin plats och är digitalt närvarande vid möten. Detta eliminerar till exempel kostnader för transport, boende, måltider och eventuella utgifter.
- Arbetstiden används mer produktivt: Den tid som du eller dina anställda skulle behöva för att resa till och från mötet kan fyllas med uppgifter från er dagliga verksamhet.
- Mindre mötes- eller fakturarsrum behövs: Du behöver inte enorma mötesrum för att få plats med flera anställda vid ett möte. Om några av dina anställda arbetar på andra platser eller hemifrån kan du klara dig med mindre fakturarsrum. På så sätt kan du till och med spara på hyra och extra kostnader för el, vatten & co.
- Digitala protokoll eller inspelningar möjliga: Du kan spela in möten, utbildningar eller demonstrationer som video. Anställda som inte var närvarande på dagen eller var tvungna att lämna evenemanget i förtid kan se inspelningen igen.
- Positionering som en attraktiv arbetsgivare: Videokonferenser ger dina anställda möjlighet att arbeta hemifrån och vara närvarande vid viktiga möten. Detta främjar balansen mellan arbetsliv och privatliv och gör dina anställda gladare - ryktet sprids!
För en videokonferens behöver du
- En videokonferenskamera
- Mikrofon
- Högtalare
- En bildskärmsenhet, t.ex. en display eller en projektor
- bra internetuppkoppling (så att bild och ljud överförs utan fördröjning).
- Programvara för videokonferenser, t.ex. Skype, Google Meet, Zoom
Om du har begränsat utrymme i mötesrummet är ett kompakt videokonferenssystem en bra idé. En kamera, mikrofoner och högtalare är redan inbyggda. Detta gör att du kan placera det direkt ovanför skärmen eller på till exempel en sidobord.
Många moderna videokonferenssystem kan konfigureras med några få steg . Logitech erbjuder en plug-and-play-lösning för sina produkter, med vilken du helt enkelt kan ansluta konferenskameran eller konferenssystemet till din slutenhet, t.ex. en skärm eller en bärbar dator, via USB. Du behöver inte installera någon ytterligare programvara.
Det optimala antalet deltagare beror på vilket videokonferenssystem som används. Beroende på hur bra kamerans och ljudsystemets täckning av rummet är kan det optimala antalet deltagare variera kraftigt.
Videokonferenssystemet Logitech Rally Bar är till exempel lämpligt för upp till 12 deltagare.
Detta beror på hur omfattande ett videokonferenssystem ska vara och vilka funktioner det har. Som regel är komplexa allt-i-ett-lösningar för stora konferensrum vanligtvis dyrare än kompakta system för små mötesrum. Men du kommer snabbt att få tillbaka dessa kostnader genom att spara flera tjänsteresor.
Detta beror mycket på hur många personer som deltar i en videokonferens . Små mötesrum och mötesrum erbjuder motsvarande mindre utrymme än konferensrum för stora sammankomster med flera dussin deltagare.
Rummets storlek spelar en viktig roll vid valet av ett lämpligt videokonferenssystem . Detta beror på att kameran samt mikrofonerna och högtalarna i ett videokonferenssystem om möjligt bör täcka hela rummet. Detta garanterar att varje deltagare är tydligt synlig och kan förstås akustiskt.
