Innehåll
Ett videokonferenssystem är en kombination av ljud- och videoenheter som används förrealtidskommunikation med samtidig bild- och ljudöverföring, vanligtvis på företag. Konferensdeltagarna kommunicerar med varandra oberoende av var de befinner sig.
Inget företag klarar sig utan möten och (interna) utbildningstillfällen. Videokonferenser erbjuder många fördelar för att organisera dessa på ett effektivt sätt:
- Platsoberoende möten: Du kan sammanföra dina medarbetare från hela världen - oavsett om det är från deras hemmakontor, kontor eller filialer. Lägre kostnader för affärsresor: Dina medarbetare stannar på sin arbetsplats och deltar i möten digitalt. På så sätt elimineras kostnader för t.ex. transport, boende, måltider och eventuella utlägg.
- Arbetstiden utnyttjas mer produktivt: Den tid som du eller dina medarbetare skulle behöva för att resa till och från möten kan fyllas med uppgifter från den dagliga verksamheten.
- Mindre mötes- eller kontorsrum krävs: Du behöver inte stora mötesrum för att kunna ta emot flera medarbetare för ett möte. Om några av dina anställda arbetar på andra platser eller hemifrån kan du klara dig med mindre kontorsutrymmen. Du kan till och med spara in på hyra och kringkostnader för el, vatten etc.
- Möjlighet till digitala protokoll eller inspelningar: Du kan spela in möten, utbildningstillfällen eller presentationer på video. Medarbetare som inte var närvarande den aktuella dagen eller som var tvungna att lämna evenemanget i förtid kan titta på inspelningen igen.
- Positionering som en attraktiv arbetsgivare: Med videokonferenser kan du ge dina anställda möjlighet att arbeta hemifrån och samtidigt vara med på viktiga möten. Det främjar balansen mellan arbete och fritid och gör dina medarbetare gladare - det sprider sig!
För en videokonferens behöver du
- Kamera för videokonferens
- Mikrofon
- Högtalare
- Visningsanordning, t.ex. skärm eller projektor
- bra internetuppkoppling (så att bild och ljud överförs utan fördröjning)
- Programvara för videokonferens, t.ex. Skype, Google Meet, Zoom
Om du bara har begränsat utrymme i mötesrummet är ett kompakt videokonferenssystem ett bra alternativ. En kamera, mikrofoner och högtalare är redan inbyggda i systemet. Det gör att du kan montera det direkt ovanför skärmen eller placera det på ett sideboard, till exempel.
Många moderna videokonferenssystem kan installeras med bara några få steg. Logitech erbjuder en plug-and-play-lösning för sina produkter som gör att du enkelt kan ansluta konferenskameran eller konferenssystemet till din slutenhet, t.ex. en skärm eller en bärbar dator, via USB. Du behöver inte installera någon ytterligare programvara.
Det optimala antaletdeltagare beror på vilket videokonferenssystem som används. Beroende på hur väl kameran och ljudsystemet täcker rummet kan det optimala antalet deltagare variera kraftigt.
Logitech Rally Bar videokonferenssystem är t.ex. lämpligt för upp till 12 deltagare.
Detta beror på hur omfattande ett videokonferenssystem ska vara och vilka funktioner det erbjuder. Som regel är komplexa allt-i-ett-lösningar för stora konferensrum dyrare än kompakta system för små mötesrum. Men du kommer snabbt att tjäna in dessa kostnader genom att spara in flera affärsresor.
Detta beror mycket på hur många personer som deltar i en videokonferens . Små samlingsrum och mötesrum erbjuder motsvarande mindre utrymme än konferensrum för stora sammankomster med flera tiotals deltagare.
Rummets storlek spelar en viktig roll när det gäller att välja ett lämpligt videokonferenssystem. Kameran, mikrofonerna och högtalarna i ett videokonferenssystem bör nämligen täcka hela rummet om det är möjligt. På så sätt säkerställs att varje deltagare är lätt att känna igen och kan höras tydligt.
