visunext står för förstklassiga lösningar för videokonferensrum som revolutionerar kommunikation och samarbete i företag. Vårt mål är att designa teknik som kopplar samman människor, oavsett var de befinner sig. Oavsett om du behöver ett litet huddle room-koncept för kreativ brainstorming, ett fullt utrustat konferensrum för styrelsemöten eller ett modernt utbildningsrum för kunskapsöverföring - vi har expertisen och kunskapen för att göra din vision till verklighet.
Grundläggande hårdvarukomponenter i ett videokonferensrum
I dagens affärsvärld, där distansarbete och team som arbetar på distans blir allt vanligare, har videokonferenssystem blivit ryggraden i företagskommunikationen. De gör det möjligt att upprätthålla kommunikation ansikte mot ansikte och samarbete i realtid över geografiska gränser. Men för att dra full nytta av detta verktyg är det viktigt att ha rätt utrustning och att ta hänsyn till olika aspekter när man planerar ett videokonferensrum.
Ljud: Nyckeln till framgångsrika videokonferenser
Ljudkvaliteten i ett videokonferensrum kan göra skillnaden mellan en produktiv session och en otrevlig upplevelse. Vi presenterar tre vanliga ljudinställningsalternativ som används i videokonferensrum.
Ljudkonferenssystem i jämförelse: Allt-i-ett-system, högtalartelefoner och takmikrofoner
Allt-i-ett-enheter | Högtalartelefoner | Takmikrofoner | |
Ljudkvalitet | Inom en mycket begränsad radie för ett litet antal deltagare. | Seriekoppling av flera mikrofoner möjlig. Lämplig för flera deltagare. | Högsta avancerade ljudkvalitet inklusive brusreducering. |
Anslutningsmöjligheter | Ingen komplicerad kabeldragning krävs. | Anslut via USB- eller Ethernet-gränssnitt. | Maximal stabilitet vid anslutning via Ethernet |
Installation | Jämförbart enkel, som vanligt plug-and-play. | Kabeldragning under bordet. Vi ritar gärna upp anslutningsskisser åt dig eller tar hand om installationen. | Professionell installation av våra tekniker. |
Hantering | Mycket användarvänlig, eftersom endast en enhet behöver manövreras. | Intuitiv hantering. Mikrofonen kan dock störa bordet. | Enkel hantering. |
Videokonferenssystem i jämförelse: Allt-i-ett-system vs. PTZ-kameror
Det finns flera faktorer att ta hänsyn till när det gäller videoteknik. Allt-i-ett-enheter är enkla att installera och använda, men kan vara begränsade när det gäller bildkvalitet och funktionalitet. PTZ-kameror (pan-tilt-zoom), å andra sidan, ger mer kontroll och flexibilitet, men kräver en separat ljudinstallation.
Från upplösning till zoom: viktiga funktioner när du väljer en videolösning
Rätt val: bildskärmsteknik i videokonferenser
Displaytekniken spelar en avgörande roll för presentationen av och interaktionen med innehåll under en videokonferens. Det är viktigt att valet av hårdvarukomponenter för videokonferensrummet är skräddarsytt för användarnas specifika krav och sammanhang. Ett välutrustat rum ska inte bara erbjuda bästa möjliga ljud- och bildkvalitet, utan också möjliggöra en användarvänlig och ergonomisk användning. Här följer några jämförelsepunkter.

En jämförelse av de viktigaste mjukvarulösningarna
Programvarulösningar för videokonferensrum gör det möjligt att planera, genomföra och följa upp videokonferenser. De kan erbjuda funktioner för allt från video- och ljudöverföring till skärmdelning, integrering av artificiell intelligens och rumshantering. Valet av rätt programvara beror på många faktorer, bland annat användarnas specifika krav. De mest kända mjukvarulösningarna ärMicrosoft Teams, Zoom och Google Meet.
En överblick: En jämförelse av ledande applikationer för videokonferenser
Funktioner | Microsoft Teams | Zoom | Google Meet |
Antal deltagare | Upp till 10 000 deltagare i Live Event-läge | Upp till 50 000 deltagare med licens för stora evenemang | Upp till 1 000 deltagare |
Användning | Användarvänlig, med ett brett utbud av funktioner | Användarvänlig med enkel installation | Mycket enkel och intuitiv, färre funktioner |
Anslutningsmöjligheter | Starka anslutningsmöjligheter, stöd för många enheter | Bra anslutningsmöjligheter, stöd för många enheter | Bra anslutning, bäst med Google-enheter |
Sekretess | Starka kontroller och efterlevnadsfunktioner | Stark, viss oro tidigare | Avancerade säkerhetsfunktioner |
Interaktivitet | Stark interaktivitet, med whiteboard och live-svar | Interaktiv, med omröstningar och interaktiva whiteboards | Begränsad interaktivitet, främst genom chatt |
AI-integrering | AI-integrering för automatisk transkribering och översättning | Transkription, översatta undertexter | AI-integration för brusreducering och undertextning |
Hantering av rum | Avancerade rumshanteringsfunktioner med teamrum | Enkel rumshantering som "Breakout Rooms | Enkel rumshantering |
Support | Omfattande telefon- och webbsupport dygnet runt | Omfattande live-support dygnet runt för företag | Begränsad support för kostnadsfria konton |
Enhetshantering | Avancerade funktioner för enhetshantering, t.ex. fjärråtkomst och konfiguration | Grundläggande enhetshantering | Begränsade funktioner för enhetshantering |
(BYOD) Bring-Your-Own-Device vs. (MTR) Rumslösningar
Fördelar och nackdelar i korthet: Bring Your Own Device (BYOD) vs. (MTR) rumslösningar
BYOD | Lösningar för rum | |
Flexibilitet | Personalen kan använda sina egna enheter och starta direkt. | Datorn för att starta VC-programvaran är integrerad i rummet och redo att användas. |
Enkel användning | Personalen är bekant med sina egna enheter och kan därför enkelt dela innehåll. | Konferensen är klar direkt. Problem med hård- och mjukvara minimeras. |
Kostnad | Personalen tar med sina befintliga enheter. | Speciell hårdvara behövs och måste köpas först. |
Säkerhet | Personliga enheter är vanligtvis mindre väl skyddade. | Hög datasäkerhet eftersom företagets hårdvara och mjukvara används. |
Kompatibilitet | Kan vara ett problem om olika enheter och operativsystem används. | Hög, eftersom alla enheter och all programvara som används är kompatibla. |
Inget rum är det andra likt - Vad bör man tänka på?
Att utforma ett videokonferensrum är en komplex uppgift där man måste ta hänsyn till en mängd olika aspekter. Faktum är att inget rum är det andra likt, och varje konfiguration måste uppfylla organisationens specifika behov och krav. Här är några av de viktigaste faktorerna att ta hänsyn till när man utformar ett videokonferensrum:
Att utforma ett videokonferensrum är en uppgift som kräver noggrann planering och hänsyn till en mängd olika faktorer. Även om de specifika kraven varierar från rum till rum, är belysning, akustik, dimension, möbelarrangemang, ergonomi och nätverksanslutning alla viktiga aspekter som bör beaktas i alla rum. Det är viktigt att ta hänsyn till verksamhetens specifika behov och krav och vid behov söka professionell rådgivning!
Antalet deltagare styr tekniken
Antalet deltagare i ett videokonferensrum har stor betydelse för vilken teknik och utrustning som krävs. Ett litet rum för sex personer kräver inte samma tekniska infrastruktur som ett stort rum för 18 eller fler deltagare. Nedan visar vi hur kraven på videokonferensteknik varierar med antalet deltagare.
Bästa praxis för videokonferensrum med upp till 6 deltagare
Alternativ för videokonferensutrustning för rum med upp till 6 deltagare
Bra ★★★★ | Bättre ★★★★ | Bäst ★★★★★ | |
Mikrofoner | Allt-i-ett-enhet för videokonferens | En central bordsmikrofon | Flera bordsmikrofoner |
Kameror | Allt-i-ett-enhet för videokonferens | Enkel kamera | Enkel kamera eller PTZ-kamera |
Bildskärmar | Enkel display | Enstaka display | Interaktiv skärm för videokonferens |
Anslutning | WLAN-anslutning | Trådbunden anslutning | Trådbunden anslutning med dedikerat nätverk |
Bästa praxis för videokonferensrum med upp till 18 deltagare
Optimal utrustning för videokonferensrum för upp till 18 deltagare
Bra ★★★★ | Bättre ★★★★ | Bäst ★★★★★ | |
Mikrofoner | Bordsmikrofoner | Flera bordsmikrofoner eller takmikrofoner i kombination | Flera strategiskt placerade mikrofoner i kombination med kropps- eller lavaliermikrofoner |
Kameror | En kamera (vidvinkel- eller fisheyeobjektiv) | Flera kameror eller en PTZ-kamera | PTZ-kamera av hög kvalitet |
Bildskärmar | Enkel bildskärm | Lösningar med dubbla skärmar | Interaktiva lösningar med dubbla skärmar |
Anslutningsmöjligheter | WLAN-anslutning om bandbredden är tillräcklig | Kabelanslutning för större datautbyte | Kabelanslutning för större datautbyte |
Bästa praxis för videokonferensrum med 18 eller fler deltagare
Översikt över produktrekommendationer för rum med fler än 18 deltagare
Bra ★★★★ | Bättre ★★★★ | Bäst ★★★★★ | |
Mikrofoner | Flera bordsmikrofoner av hög kvalitet | Flera professionella takmikrofoner | Flera takmikrofoner i kombination med kropps- eller lavaliermikrofoner |
Kameror | Flera kameror eller en PTZ-kamera | Flera professionella PTZ-kameror | Professionella PTZ-kameror med högtalarspårning |
Bildskärmar | Flera professionella videokonferensskärmar | Flera interaktiva skärmar för videokonferenser | LED-vägg i stort format |
Anslutningsmöjligheter | Trådbunden anslutning till dedikerat nätverk | Kabelanslutning med flera dedikerade nätverk | Kabelanslutning med flera dedikerade nätverk och WLAN-backup |
Har du några frågor om hur du installerar ditt videokonferensrum?
Våra experter ger dig råd om alla kanaler och ger dig omedelbara svar på dina frågor. Skicka ett meddelande till oss: